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업무데스크 오르빗 · 개인정보 처리 안내

자료는 선생님 PC에 있어요.

오르빗은 회원 가입이 없고, 만든이가 운영하는 서버도 없어요. 아래는 프로그램이 무엇을 어디에 두고, 선생님이 켠 기능에 따라 무엇을 어디로 보내는지 정리한 것이에요.

시행일 2026년 11월 14일 · 적용 버전 3.7.0 이상

1. 만든이가 모으는 정보

없어요. 오르빗은 사용 기록 · 통계 · 오류 보고를 만든이에게 보내지 않아요. 선생님이 적은 업무, 학생 명단, 관찰 기록, 출결은 만든이가 볼 수 없어요.

2. 선생님 PC 에 저장하는 것

  • 업무 · 공문 · 일정 · 시간표 · 메모 · 대화 기록, 세특 작성실의 명단 · 관찰 기록 · 초안 · 최종본, 출결 기록 — 모두 %APPDATA%\work-dashboard 폴더의 파일 하나(데이터베이스)에 저장돼요.
  • AI 키 · 나이스 인증키 · 구글 캘린더 비공개 주소 · 폰 연결 열쇠는 윈도우의 암호화 기능으로 잠가 따로 저장해요.
  • 프로그램을 지우거나 새 버전으로 덮어 설치해도 자료는 남아요. 지우려면 위 폴더를 직접 지우면 돼요.

3. 밖으로 보내는 것 — 선생님이 켠 기능만

아래 기능은 모두 선택이에요. 켜지 않으면 보내지 않아요.

AI 기능 (업무 도우미 · 세특 작성실 · 메신저 정리 · 문서 스캔 등)

  • 선생님이 고른 서비스(Google Gemini · LG K-EXAONE · OpenAI · Anthropic Claude)로, 선생님의 키를 써서 보내요. 보낸 글은 그 회사의 정책을 따라 처리돼요.
  • 세특 작성실 · 메신저 정리는 보내기 전에 이 PC 에서 학생 이름을 ‘학생1’처럼 가리고, 다 가리지 못하면 보내지 않아요. 받은 답의 가명은 PC 에서 다시 이름으로 바꿔요.
  • 문서 스캔 · 정리(사진 · 스캔 PDF 읽기)와 업무 도우미에 올린 파일은 사진 속 글자를 가릴 수 없어 원본 그대로 보내요. 보내기 전에 확인 창이 떠요.
  • 학생 자료를 다룰 때는 학교 · 교육청의 생성형 AI 지침을 먼저 확인하고, 학습에 쓰이지 않는 유료(결제) 키를 권해요.

폰 연결 (수업 관찰 · 출결 · 글 보내기)

  • 선생님 본인 구글 계정에 만든 Apps Script 하나를 우편함으로 써요. 만든이의 서버를 거치지 않아요.
  • 폰 화면에 보이는 학생 학번 · 이름은 PC 에서 잠가(AES-256-GCM) 올려요. 여는 열쇠는 폰 주소의 # 뒤에만 있어 구글로 가지 않아요.
  • 폰에서 보낸 관찰 · 출결은 PC 가 가져가면 바로 지워지고, 가져가지 않으면 14일 뒤 스스로 지워져요.

그 밖의 선택 기능

  • 나이스 연결 — 교육정보 개방 포털(open.neis.go.kr)에 학교 코드와 날짜만 보내 급식 · 학사일정을 받아요.
  • 날씨 위젯 — Open-Meteo 에 위치 좌표를, 장소를 찾을 때 OpenStreetMap(Nominatim)에 찾는 지명을 보내요.
  • 구글 캘린더 — 선생님이 넣은 비공개 iCal 주소에서 일정을 읽기만 해요.
  • 의견 보내기 — 구글 설문지를 열어요. 프로그램 버전과 운영체제 이름만 미리 채워요.

늘 하는 것

  • 새 버전 확인 · 도구 모음 — 켤 때 GitHub(와 jsDelivr)에서 새 버전 정보와 도구 목록을 받아요. 이때 일반적인 접속 정보(IP 주소 등)가 그 서비스에 남을 수 있어요. 학생 · 업무 자료는 보내지 않아요.

4. 다음 담당자에게 넘길 때

인수인계 파일 · 꾸러미에는 업무 · 공문 · 일정만 담기고, 학생 명단 · 출결 · 세특 자료 · 받은 글 · 내 시간표 · 인증키 · AI 키처럼 지금 담당자만의 정보는 넣지 않아요.

5. 학생 정보를 다룰 때 선생님께 드리는 부탁

  • 학생 정보의 처리 책임은 그 정보를 다루는 학교 · 선생님에게 있어요. 학교의 개인정보 지침과 생성형 AI 지침을 따라 주세요.
  • PC 를 함께 쓴다면 윈도우 계정을 따로 쓰고, 다 쓴 세특 · 출결 자료는 학년도가 끝나면 지워 주세요.

6. 바뀌면

이 안내가 바뀌면 이 페이지와 프로그램의 ‘무엇이 달라졌나’에 알려요.

7. 문의

GitHub 이슈나 블로그로 남겨 주세요. 프로그램 왼쪽 메뉴의 [의견 보내기]도 돼요.

이용 조건은 이용약관을 함께 봐 주세요.